Rozliczanie czasu pracy.
Aby prawidłowo rozliczyć czas pracy pracownika należy w danym okresie uwzględnić wymiar pracy, czyli liczbę godzin do przepracowania w założonym okresie rozliczeniowym. Wymiar czasu pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin jest identyczny, jedynie nieobecność w pracy potwierdzona określonym dokumentem może mieć wpływ na zmianę.
Aby obliczyć wymiar czasu pracy pracownika w danym okresie należy pomnożyć 40 godzin przez liczbę tygodni, która na dany okres przypada, następnie należy dodać do wyniku iloczyn 8 godzin oraz liczby dni, która pozostaje do końca okresu rozliczeniowego, która przypada od poniedziałku do piątku. Ważne jest, aby pamiętać iż każde święto które występuje w danym okresie rozliczeniowym, w dniu innym niż niedziela obniża wymiar pracy tego okresu o 8 godzin. Jeżeli w danym tygodniu obejmującym 7 dni od poniedziałku do niedzieli wystąpią 3 święta, to do wymiaru pracy odejmuje się tylko jedno z nich, czyli 6 godzin zamiast 16. Taka sytuacja jest możliwa tylko 2 razy do roku (1 i 3 maja oraz 25 i 26 grudnia). W rozliczaniu czasu pracy pomagają programy komputerowe, takie jak np. Systim, który posiada funkcję karta czasu pracy.
Aby obliczyć normę czasu pracy w założonym okresie rozliczeniowym, należy pomnożyć 40 godzin przez liczbę tygodni, następnie dodać iloczyn 8 godzin i ilość dni pozostałych do końca okresu, które występują od poniedziałku do piątku. W okresach, gdzie nie występuje Święto, bądź występuje ono w niedzielę, norma oraz wymiar czasu pracy są jednakowe. Gdy święto występuje pomiędzy poniedziałkiem a sobotą, norma czasu pracy jest wyższa niż wymiar. Każdy pracodawca jest zobowiązany w danym okresie obliczyć zarówno wymiar jak i normę czasu pracy, gdyż norma umożliwia określenie czy dany pracownik wykonywał prace w ponad nią, w godzinach nadliczbowych. Jeżeli tak stawki wynagrodzenia za godziny nadliczbowe oraz sposoby wyliczania ich podlegają innym przepisom. Do gromadzenia kart czasu pracy pracowników można wykorzystać wewnętrzny system intranetowy lub też inne, dostosowane pod firmę oprogramowanie na zamówienie.